Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder sich für einen Wettbewerb der CHALLENGE planetgolf anmelden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ sowie im Impressum.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z. B. über das Anmelde- oder das Kontaktformular. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Die Daten aus dem Anmeldeformular nutzen wir, um die Wettbewerbe der CHALLENGE planetgolf zu organisieren und durchzuführen. Die Daten aus dem Kontaktformular nutzen wir zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Analyse- oder Tracking-Tools setzen wir nicht ein.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
2. Hosting
Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden die unter „Server-Log-Dateien“ genannten Daten auf den Servern des Hosters verarbeitet. Die Server befinden sich in Deutschland.
Die Nutzung des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
A.I.M. GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Stelian Gheorghe
Brunnenstraße 9
37635 Lüerdissen
Postanschrift: Postfach 1114, 37628 Eschershausen
Telefon: +49 177 3861264
E-Mail: info@challengeplanetgolf.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, www.lfd.niedersachsen.de.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Berichtigung, Einschränkung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) und ggf. ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter info@challengeplanetgolf.com an uns wenden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anmeldungen oder Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Diese Website setzt für normale Besucher keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies. Technisch notwendige Cookies werden von WordPress nur gesetzt, wenn sich Redakteure im Verwaltungsbereich anmelden (Anmelde- und Einstellungs-Cookies). Die Speicherung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.
Anmeldeformular
Für die Anmeldung zu einem Wettbewerb der CHALLENGE planetgolf nutzen wir ein Online-Formular. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Formular machen, insbesondere den gewählten Wettbewerb, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Handynummer, Postanschrift, Heimat-Golfclub und Handicap sowie eine freiwillige Bemerkung.
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten, die Matchplay-Paarungen und Flights einzuteilen, das Live-Scoring einzurichten, Sie über den Ablauf zu informieren und Ihnen das Startgeschenk sowie gewonnene Preise per Post zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Teilnahmeverhältnisses) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular erteilen.
Auf der Seite des jeweiligen Clubs veröffentlichen wir die Teilnehmerliste mit Vorname, dem ersten Buchstaben des Nachnamens und dem Handicap bei der Anmeldung. Im Live-Scoring und in den Ergebnistabellen erscheinen Name (in gleicher Form) und Spielergebnisse. Die Sieger werden in gleicher Form auf der Website und in unseren Social-Media-Kanälen genannt.
Die Daten werden gespeichert, solange sie für die Durchführung des jeweiligen Wettbewerbs erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere für steuerlich relevante Unterlagen, bleiben unberührt.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Teilnahme an einem Wettbewerb zusammenhängt, und im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).
Contact Form 7 und Flamingo
Die Anmeldung zu einem Wettbewerb läuft über unser eigenes Anmeldeformular auf dieser Website (Plugin „cpg-livescore“); die Anmeldedaten werden auf unserem Server bei All-Inkl gespeichert. Das Kontaktformular wird mit dem WordPress-Plugin „Contact Form 7“ betrieben; die eingegebenen Daten werden per E-Mail an uns übermittelt.
Zusätzlich speichern wir die übermittelten Formulardaten mit dem WordPress-Plugin „Flamingo“ in der Datenbank dieser Website. Das dient der Verwaltung der Anfragen über das Kontaktformular und der Absicherung gegen verloren gegangene E-Mails. Die Daten liegen auf dem Server unseres Hosters in Deutschland und werden nicht an Dritte übermittelt. Für Speicherdauer und Rechtsgrundlage gelten die Angaben zum Anmelde- bzw. Kontaktformular.
5. Eingebundene Inhalte
Live-Scoring (Scoreboard)
Auf einigen Seiten binden wir die Live-Ergebnisse unserer Scoreboard-Anwendung über ein sogenanntes iFrame ein. Die Anwendung wird von uns selbst unter der Domain challengeplanetgolf.com betrieben. Beim Aufruf einer solchen Seite lädt Ihr Browser die Inhalte von dort; dabei werden technisch notwendige Daten wie Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und die Uhrzeit des Abrufs übermittelt und wie unter „Server-Log-Dateien“ beschrieben verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung der Wettbewerbsergebnisse in Echtzeit.
Links zu sozialen Netzwerken
Auf dieser Website verlinken wir auf unser Profil bei Instagram. Es handelt sich um einfache Links, es werden keine Plugins eingebunden. Daten werden erst an Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) übertragen, wenn Sie den Link anklicken und die Seite von Instagram aufrufen. Dort gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.
Hilfe-Bot und Support-Anfragen
Auf den Seiten der CHALLENGE planetgolf gibt es einen Hilfe-Bot (kleiner Button „?“ unten rechts). Er durchsucht nur die hinterlegten häufigen Fragen (FAQ). Er nutzt keine künstliche Intelligenz und keine Drittanbieter und setzt keine Cookies. Ihre Suchbegriffe werden ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet. Sie werden nicht an uns übertragen und nicht gespeichert.
Welche Daten verarbeiten wir?
Wenn Sie über „Frage an den Support“ eine Frage senden, verarbeiten wir:
- Ihre Frage (Freitext; bitte keine sensiblen Daten eingeben);
- Ihre E-Mail-Adresse, damit wir antworten können;
- die Seite (Pfad ohne Parameter), von der aus Sie gefragt haben;
- den Zeitpunkt der Anfrage.
Zum Schutz vor Spam und Missbrauch verwenden wir Ihre IP-Adresse kurzzeitig. Sie wird nur als nicht rückrechenbarer Prüfwert (Hash) gespeichert, und das höchstens 24 Stunden lang; Entsprechendes gilt für einen Hash Ihrer E-Mail-Adresse (höchstens 1 Stunde, zur Begrenzung der Anfragen je Adresse). Danach werden die Prüfwerte automatisch verworfen. Die IP-Adresse wird weder ins Anfrage-Protokoll noch in die E-Mail an den Support übernommen. (Unabhängig davon verarbeitet der Hoster beim Aufruf der Website die IP-Adresse in den Server-Log-Dateien, wie oben unter „Server-Log-Dateien“ beschrieben.)
Zweck:
Wir leiten Ihre Anfrage per E-Mail an unser Support-Postfach (support@challengeplanetgolf.com) weiter und beantworten sie von dort. Außerdem schützen wir das Formular vor Spam und Missbrauch (Begrenzung der Anfragen, Sicherheits-Token, Spam-Falle, Mindestzeit zum Ausfüllen).
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Beantwortung von Anfragen zur Teilnahme an der CHALLENGE planetgolf bzw. vorvertragliche Anfragen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und an einem missbrauchssicheren Support.
Speicherdauer:
Wir speichern ein kurzes Protokoll der Anfrage (Zeitpunkt, E-Mail-Adresse, Frage, aufgerufene Seite) in der Datenbank dieser Website. Es wird nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Die Support-E-Mail selbst wird im Support-Postfach nur so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung nötig ist. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung und Löschung (siehe Abschnitt 3) gelten auch hierfür; wenden Sie sich dazu an info@challengeplanetgolf.com.
Empfänger:
Die Website und das Anfrage-Protokoll liegen bei unserem Hoster ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (siehe Abschnitt 2 „Hosting“). Wir geben die Daten nicht an weitere Dritte weiter, und sie werden nicht von KI-Diensten verarbeitet. Es erfolgt keine Übermittlung in Drittländer durch den Hilfe-Bot.
Sie können den Hilfe-Bot und die FAQ jederzeit nutzen, ohne Daten zu senden. Daten werden erst übermittelt, wenn Sie das Support-Formular absenden. Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist dafür erforderlich, damit wir antworten können.
